Déclaration de confidentialité

DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES

Les explications suivantes ont pour but d'expliquer et d'informer sur la manière dont les données sont traitées par l'Association suisse des chefs de police municipale (ci-après ASCP, nous ou nous) dans le cadre de notre objectif commercial :

Entreprise : Police municipale de St-Gall, Administration ASPS
Adresse : Vadianstrasse 57, 9001 St. Gallen
Responsable de la protection des données : Roman Kohler
Numéro de téléphone : 071 224 61 84
Adresse e-mail : Activer Javascript !

1. informations générales sur le traitement des données

1.1. objectif de la déclaration de protection des données

Lors d'un contact avec nous, nous traitons également des données à caractère personnel qui relèvent de la loi sur la protection des données (LPD) et du règlement sur la protection des données (RPD). Ces données comprennent notamment le nom, l'adresse, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone ainsi que les informations personnelles en rapport avec les relations contractuelles avec nous. Sont également considérées comme des données personnelles les données techniques qui peuvent être attribuées à une personne (p. ex. cookies de site web).

La présente déclaration de protection des données a pour but de vous informer sur la nature, l'étendue et la finalité du traitement des données personnelles que nous effectuons et de vous indiquer vos droits.

1.2 Champ d'application de la déclaration de protection des données

La présente déclaration de protection des données s'applique à chaque traitement de données personnelles des activités décrites ci-après.

1.3 Base juridique

La loi sur la protection des données (LPD ; RS 235.1) ainsi que le règlement européen sur la protection des données (RGPD) constituent les bases juridiques de notre traitement des données.

1.4 Organisation conforme à la protection des données

Pour protéger les données gérées selon l'état actuel de la technique contre les manipulations, la perte, la destruction ou l'accès de personnes non autorisées, nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées et les améliorons en permanence.

2. Traitement des données

2.1 Principes de notre traitement des données

Nous traitons les données exclusivement de la manière prévue par les bases légales. Nous respectons en particulier les principes de légalité, de proportionnalité et de transparence du traitement des données et ne traitons les données que dans le cadre des finalités prévues.

2.2 Données traitées

Les données à caractère personnel que nous traitons comprennent toutes les données sensibles qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable. Il s'agit en premier lieu des données que nous recevons dans le cadre de nos relations commerciales avec des clients, d'autres partenaires commerciaux et d'autres personnes impliquées, ou que nous collectons auprès des utilisateurs lors de l'exploitation de notre/nos site(s) web, apps et autres applications.

Nous ne traitons les données personnelles sensibles au sens de l'article 5, lettre c de la LPD qu'au cas par cas et après avoir obtenu le consentement correspondant (p. ex. extraits du registre des poursuites, informations sur la solvabilité, etc.

Si cela est autorisé et nécessaire à nos fins, nous prélevons également certaines données de sources accessibles au public (p. ex. registres fonciers, registre du commerce, presse, Internet, etc.) ou en recevons de la part des autorités et d'autres tiers.

2.3 Finalités du traitement des données

Nous utilisons les données à caractère personnel que nous collectons en premier lieu pour conclure et exécuter nos contrats et transactions avec vous (nos clients et partenaires commerciaux), en particulier dans le cadre de notre objectif commercial, et les achats de produits et services de nos fournisseurs et sous-traitants qui y sont liés, ainsi que pour satisfaire à nos obligations légales en Suisse et à l'étranger.

En outre, nous traitons les données à caractère personnel vous concernant et concernant d'autres personnes, dans la mesure où cela est autorisé et que nous le jugeons opportun, également pour les finalités suivantes, pour lesquelles nous (et parfois aussi des tiers) avons un intérêt légitime correspondant à la finalité :

offrir et développer nos offres, services et sites web, apps et autres plateformes sur lesquelles nous sommes présents;
Communication avec des tiers et traitement de leurs demandes (p. ex. candidatures, demandes des médias) ;
Examen et optimisation des procédures d'analyse des besoins en vue d'une approche directe des clients, ainsi que collecte de données personnelles à partir de sources accessibles au public en vue de l'acquisition de clients ;
Publicité et marketing (y compris l'organisation d'événements), dans la mesure où vous ne vous êtes pas opposé à l'utilisation de vos données (cf. droit d'opposition);
Études de marché et sondages d'opinion, observation des médias;
Réalisation de prétentions juridiques et défense en relation avec des litiges juridiques et des procédures administratives ;
Prévention et élucidation de délits et d'autres comportements répréhensibles ;
Les garanties de notre exploitation, en particulier de l'informatique, de nos sites web, de nos apps et d'autres plates-formes

Si vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel à des fins spécifiques, nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre et sur la base de ce consentement, dans la mesure où nous ne disposons pas d'une autre base juridique et où nous avons besoin d'une telle base. Une autorisation accordée peut être révoquée à tout moment, ce qui n'a toutefois aucun effet sur les traitements de données déjà effectués (cf. droit de révocation).

2.3.4. relation de mandat

Dans le cadre de la relation contractuelle avec nous, des données à caractère personnel vous concernant en tant que donneur d'ordre sont produites dans la mesure où cela est nécessaire pour le processus. En communiquant des données personnelles en tant que personne concernée, vous donnez votre accord pour le traitement des données.

Les données personnelles ainsi que les documents relatifs à la relation contractuelle sont conservés pendant dix ans à compter de la date de collecte des données, sous réserve d'une conservation plus longue dans des cas particuliers, notamment en cas de litiges juridiques.

2.3.5. Candidatures

Vos dossiers de candidature et toutes les données personnelles qui nous sont ainsi transmises sont traités de manière strictement confidentielle, ne sont pas communiqués à des tiers et ne sont traités que dans le but de traiter votre candidature à un emploi chez nous. Sauf accord contraire de votre part, votre dossier de candidature vous sera renvoyé ou supprimé/détruit à l'issue de la procédure de candidature, dans la mesure où il n'est pas soumis à une obligation légale de conservation. Les bases juridiques pour le traitement de vos données sont votre consentement, l'exécution du contrat avec vous et nos intérêts légitimes.

Nous traitons en particulier les informations suivantes :

Informations de contact (par ex. nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail)
Informations personnelles (p.ex. profession, fonction, titre, entreprise employeur)
Dossier de candidature (par ex. lettre de motivation, certificats, diplômes, CV)
Informations d'évaluation (par ex. évaluation du conseiller en personnel, renseignements sur les références, assessments)

2.3.8. Collaboration avec des tiers / communication de données à l'étranger

Pour fournir nos services, nous collaborons avec les partenaires les plus divers. La condition de cette collaboration est le traitement des données conforme à la LPD ou au RGPD par les responsables du traitement des commandes (tiers). Dans certains cas, les dispositions de protection des données concernées peuvent différer des nôtres.

La communication de données à caractère personnel à des partenaires de coopération a lieu dans le cadre et aux fins de l'exécution de nos services et dans la mesure nécessaire à cet effet. Il s'agit en particulier des destinataires suivants:

Prestataires de services de notre part (internes et externes à l'entreprise, par ex. banques, assurances), y compris les sous-traitants (par ex. fournisseurs informatiques) ;
Distributeurs, fournisseurs, sous-traitants et autres partenaires commerciaux ;
clients ;
autorités, services administratifs ou tribunaux nationaux et étrangers ;
Concurrents, organisations sectorielles, associations, organisations ;
des acquéreurs ou des personnes intéressées par l'acquisition d'activités, de sociétés ou d'autres parties de l'entreprise ;
d'autres parties à des procédures juridiques potentielles ou effectives.

Ces destinataires peuvent se trouver aussi bien dans le pays (Suisse) qu'à l'étranger. Si un destinataire se trouve dans un pays ne disposant pas d'une protection adéquate des données, nous obligeons contractuellement le destinataire à respecter la protection des données applicable (nous utilisons à cet effet les clauses contractuelles types révisées de la Commission européenne), dans la mesure où il n'est pas déjà soumis à un ensemble de règles reconnues par la loi pour garantir la protection des données et où nous ne pouvons pas nous appuyer sur une disposition d'exception. Une telle exception peut notamment résider dans votre consentement, dans la communication en raison d'une procédure juridique à l'étranger ainsi que dans l'exécution d'un contrat avec vous ou un tiers.

2.3.9. Gestion de la relation client (CRM)

Les données personnelles dans notre système CRM comprennent uniquement les informations nécessaires au contact ou à la relation commerciale (notamment nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail).

2.3.10. Échange d'e-mails

Nous conservons nos échanges d'e-mails avec vous pendant la durée de nos relations commerciales et dix ans au-delà, à moins qu'une conservation plus longue ne soit nécessaire. S'il s'agit uniquement d'une demande sans relation commerciale ou contractuelle qui en découle, nous conservons les échanges d'e-mails avec vous pendant un an à compter de la date de réception du dernier e-mail de l'historique.

2.3.11. Envois par courrier et médias sociaux

Pour les envois publicitaires adressés par courrier, nous utilisons les données personnelles (nom, adresse) que vous nous avez fournies. À cette fin, les données peuvent être transmises à un tiers (agence de publicité, imprimerie, etc.). En communiquant vos données personnelles, nous partons du principe que vous avez donné votre consentement. Vous avez toutefois la possibilité de révoquer votre consentement à tout moment (cf. droit de révocation).

Pour les publications payantes dans les médias sociaux (Facebook, Instagram, etc.), nous utilisons les données de contact des fournisseurs respectifs.

2.3.12. Site web

Notre site web comprend, outre le domaine "www.svsp.info", des pages web liées à des projets ainsi que des services de partenaires de service. Les visiteurs du site web ne sont pas tenus de fournir des données personnelles, sauf si nous l'indiquons au cas par cas.

2.3.13. Fichiers journaux du serveur

À chaque accès à notre site web, nous collectons automatiquement une série de données techniques qui sont des données à caractère personnel. Il s'agit notamment de :

adresse IP ;
nom du site web ou du fichier consulté ;
date et heure de l'accès ;
Message de réussite de la consultation ;
Type et version du navigateur ;
Système d'exploitation de l'utilisateur ;
L'URL de référence (la page visitée précédemment).

Les fichiers journaux du serveur ne sont pas fusionnés avec d'autres données à caractère personnel. Nous collectons les fichiers journaux du serveur dans le but d'administrer et d'améliorer le site web et de pouvoir détecter et repousser les accès non autorisés. Les fichiers journaux du serveur sont collectés et analysés par nos sous-traitants (prestataires de services informatiques).

Les fichiers journaux du serveur contenant les données susmentionnées sont supprimés au plus tard après 6 mois, dans la mesure où il n'existe pas d'intérêt légitime ou de demande de service. Nous nous réservons le droit de conserver les fichiers journaux du serveur plus longtemps s'il existe des faits qui laissent supposer un accès non autorisé.

2.3.14. Cookies

Nous utilisons typiquement des cookies et des technologies comparables sur nos sites web, qui permettent d'identifier votre navigateur ou votre appareil. Les cookies sont des données qui sont enregistrées par nos sites web sur le terminal de l'utilisateur via le navigateur. Outre les cookies qui ne sont utilisés que pendant une session et qui sont supprimés après votre visite sur le site web (appelés cookies de session), nous utilisons également des cookies pour enregistrer les préférences de l'utilisateur et d'autres informations pendant une durée déterminée, qui ne dépasse pas deux ans dans certains cas (appelés cookies persistants). En outre, nous utilisons également, le cas échéant, des cookies dits de tiers, qui sont gérés par des tiers afin de proposer certains services.

Les cookies que nous utilisons servent d'une part à augmenter et à améliorer la convivialité de nos pages web, d'autre part les cookies nous aident à saisir des données statistiques sur l'utilisation des pages web et à utiliser les données ainsi obtenues à des fins d'analyse et de publicité.

Vous pouvez influer sur l'utilisation des cookies. La plupart des navigateurs disposent d'une option permettant de limiter ou d'empêcher complètement l'enregistrement de cookies. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que l'utilisation et notamment le confort d'utilisation sont limités sans cookies. Par ailleurs, vous pouvez adapter l'utilisation des cookies lors de votre visite sur notre site web via l'indication concernée.

2.3.15. Sauvegardes des données

Afin d'assurer la sécurité des données, nous effectuons régulièrement des sauvegardes de nos données commerciales, qui sont stockées et conservées sur des supports de données et des services cloud de nos prestataires de services informatiques. Le rythme des sauvegardes de données est déterminé par leurs recommandations en la matière.

2.4 Durée de conservation des données à caractère personnel

En principe, nous traitons et conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que cela est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et légales ou pour atteindre les objectifs poursuivis par ailleurs avec le traitement (en particulier pour la durée totale de la relation commerciale ainsi qu'au-delà, conformément aux obligations légales de conservation et de documentation).

Il est possible que nous conservions des données à caractère personnel pendant la période au cours de laquelle des réclamations peuvent être formulées à l'encontre de notre entreprise, qu'il existe d'autres obligations légales à cet égard ou que des intérêts commerciaux légitimes l'exigent.

Dès que vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins mentionnées, elles sont en principe et dans la mesure du possible effacées ou rendues anonymes (voir les dispositions de conservation relatives aux fins de traitement mentionnées individuellement).

Des délais de conservation plus courts s'appliquent aux données d'entreprise.

3. vos droits et obligations

Vous disposez des droits suivants dans le cadre de notre traitement des données personnelles:

Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles.

Droit d'accès aux données personnelles enregistrées chez nous vous concernant, au but du traitement, à l'origine ainsi qu'aux destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles sont transmises.
Droit de rectification si vos données sont inexactes ou incomplètes.
Droit de limiter le traitement de vos données personnelles
Droit d'exiger l'effacement des données personnelles traitées
Droit à la portabilité des données
Droit de s'opposer à un traitement de données ou de révoquer en tout temps, sans indication de motifs, un consentement au traitement de données personnelles.
Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle compétente, si la loi le prévoit.

Pour faire valoir ces droits, veuillez vous adresser à l'adresse indiquée ci-dessus.

Veuillez toutefois noter que nous nous réservons le droit de faire valoir de notre côté les restrictions prévues par la loi, par exemple si nous sommes tenus de conserver ou de traiter certaines données, si nous avons un intérêt prépondérant à le faire (dans la mesure où nous pouvons l'invoquer) ou si nous en avons besoin pour faire valoir des droits. Si des frais sont à votre charge, nous vous en informerons au préalable.

4. modifications

Nous pouvons adapter la présente déclaration de protection des données à tout moment et sans préavis. La version actuelle publiée sur notre site Internet fait foi.

09.03.2024